Mileage Tracker Log: Everlance

ანალიზის ავტორი AppCompare

თუ სამუშაოსთვის ან პირადი საქმისთვის ხშირად მართავთ მანქანას, დღის ბოლოს მარშრუტებისა და ხარჯების გახსენება ადვილად გადაიქცევა მოსაწყენ დავალებად. მე ასეთი გამოყენებისთვის ვუყურებ Mileage Tracker Log: Everlance-ს: ეს ფინანსების აპლიკაციაა, რომლის მიზანიც გარბენის აღრიცხვისა და სამუშაო მანქანასთან დაკავშირებული ხარჯების ერთ ადგილას თავმოყრაა. მისი ფასი უფასოა, თუმცა აპში შესყიდვები თითოეულ პროდუქტზე 24,00 ₾-დან 774,00 ₾-მდე მერყეობს, ამიტომ გადმოწერამდე ღირს დაფიქრება, რამდენად გჭირდება დამატებითი შეთავაზებები.

ვისთვის გამოდგება ყოველდღიური აღრიცხვა

Everlance განსაკუთრებით საინტერესოა მათთვის, ვისაც მანქანა სამუშაო დღის ნაწილია: მაგალითად, დამოუკიდებელი სპეციალისტისთვის, კლიენტებთან მიმავალი ადამიანისთვის ან იმ მძღოლისთვის, რომელსაც საქმიანი გადაადგილებებისა და პირადი მგზავრობების გარჩევა სჭირდება. დეველოპერი Everlance Mileage Tracker-ია. აპს მილიონზე მეტი ინსტალაცია აქვს, ასაკობრივი შეფასება კი 3+ არის. ეს რიცხვები თავისთავად არ ნიშნავს, რომ ყველასთვის შესაფერისია; მთავარი ისაა, რომ გარბენისა და ხარჯების ჩანაწერი რეალურად გჭირდება თუ არა.

ჩვეულებრივ ალტერნატივასთან — ქაღალდის ჟურნალთან ან ტელეფონის შენიშვნებთან — შედარებით, ასეთი აპის აზრი ჩანაწერების ერთ სივრცეში შეკრებაა. ხელით წარმოებული ჟურნალი შეიძლება საკმარისი იყოს იშვიათი საქმიანი მგზავრობისთვის, მაგრამ დატვირთულ კვირაში თარიღის, დანიშნულებისა და ხარჯის გამოტოვება ადვილია. Everlance-ის მიდგომა უფრო მოსახერხებელია მაშინ, როცა გზაში ყოფნა რეგულარულია და ჩანაწერებს მოგვიანებით ანგარიშისთვის ან საკუთარი ანალიზისთვის უბრუნდები.

მარტივი დასაწყისი

პირველ რიგში, მოდით, განვიხილოთ, როგორ ხდება Mileage Tracker Log: Everlance-ის გამოყენება. აპლიკაცია ძალიან მარტივად დასაყენებელია. ჩამოტვირთვის შემდეგ, საჭიროა მხოლოდ რამდენიმე ძირითადი პარამეტრის მითითება. აპლიკაცია ავტომატურად დაიწყებს თქვენი მარშრუტების ჩაწერას და ხარჯების გამოთვლას. დამოკიდებულება აპლიკაციის ინტუიციურ ინტერფეისზე ძალიან სასიამოვნოა და ის არ მოითხოვს ბევრი დროის დახარჯვას ფუნქციების შესასწავლად.

ავტომატური ჩაწერა

ერთი შეხედვით, შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ ყველა აპლიკაციას აქვს მსგავსი ფუნქციები, მაგრამ Everlance-ის ავტომატური ჩაწერა ნამდვილად გამოირჩევა. მას არ სჭირდება ხელით ჩართვა – ის ავტომატურად იწყებს ჩაწერას, როგორც კი თქვენ დაიწყებთ მოძრაობას. ეს ძალიან პრაქტიკულია, რადგან არ მოგიწევთ ფიქრი აპლიკაციის მართვაზე გზაზე ყოფნისას.

რეალურ დღეს ეს შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: დილით მიდიხართ კლიენტთან, შემდეგ სხვა საქმეზე გადადიხართ და საღამოს სახლში ბრუნდებით. ავტომატური აღრიცხვა ამცირებს იმის ალბათობას, რომ თითოეული მგზავრობის დაწყება ხელით დაგავიწყდეთ. დღის ბოლოს ჩანაწერების გადახედვისას, სასარგებლოა მაშინვე გაარჩიოთ საქმიანი და პირადი მგზავრობები, სანამ მარშრუტის დანიშნულება ჯერ კიდევ გახსოვთ. ეს პატარა ჩვევა უფრო საიმედოა, ვიდრე კვირის ბოლოს მთელი დღის აღდგენის მცდელობა.

თუმცა, ავტომატური ჩაწერა არ ნიშნავს, რომ შედეგის შემოწმება აღარ გჭირდება. თუ მანქანით გადაადგილებისას მგზავრობები ერთმანეთთან ახლოსაა ან ერთი დღის განმავლობაში სხვადასხვა დანიშნულებით მოძრაობ, ჩანაწერის სისწორე მაინც შენს ყურადღებაზეა დამოკიდებული. ჩემი რჩევაა, მოკლე გადახედვა დღის ბოლოს აქციო რუტინად და არა თვის ბოლოს გადასადებ სამუშაოდ. ასე უფრო იოლად შენიშნავ არასწორად გაგებულ ან დაუზუსტებელ მგზავრობას.

წაიკითხეთ არჩევანის გაკეთებამდე

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ხარჯების მართვა

აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ, მარტივად მართოთ თქვენი ხარჯები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის ხარჯები, როგორიცაა საწვავი, მოვლა თუ სხვა. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა ბიზნეს მომხმარებლისთვის, რომლისთვისაც ავტომანქანით გადაადგილება ხშირი და აუცილებელია.

აქ მნიშვნელოვანი განსხვავებაა გარბენის აღრიცხვასა და ხარჯების ჩანაწერს შორის: პირველი მგზავრობების ისტორიას ქმნის, მეორე კი მანქანის გამოყენებასთან დაკავშირებულ თანხებს ალაგებს. თუ ორივეს იყენებ, ჩანაწერები უფრო გამოსადეგი ხდება, ვიდრე მხოლოდ საწვავის ქვითრების შენახვა ან მხოლოდ გავლილი გზის დათვლა. პრაქტიკული ხერხია ხარჯის დამატება მაშინვე, როცა ის გაწეულია, ან ქვითრის ნახვისთანავე; მოგვიანებით კონკრეტული შესყიდვის გახსენება ბევრად რთულია.

ამავე დროს, აპლიკაციაში შეტანილი ხარჯი თავისთავად არ წყვეტს, როგორ უნდა წარადგინო ის საგადასახადო ან სამუშაო ანგარიშში. საბოლოო გამოყენებამდე ჩანაწერები გადაამოწმე და შენს საქმიანობასთან დაკავშირებული წესები გაითვალისწინე. თუ მხოლოდ პირადი მანქანის ხარჯებს აკონტროლებ და იშვიათად გჭირდება დეტალური ანგარიში, მარტივი ცხრილი შეიძლება საკმარისი აღმოჩნდეს; Everlance უფრო ღირებულია მაშინ, როცა მარშრუტებისა და ხარჯების კავშირი რეგულარულად გჭირდება.

ანგარიშების გენერირება

ერთ-ერთი ყველაზე შთამბეჭდავი მახასიათებელი არის ანგარიშების გენერირების ფუნქცია. აპლიკაცია ავტომატურად ქმნის დეტალურ ანგარიშებს, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია თქვენი ხარჯებისა და მარშრუტების შესახებ. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მათთვის, ვისაც სჭირდება ხარჯების ანალიზი და მარშრუტების შეფასება.

ანგარიშის პრაქტიკული ღირებულება იმაშია, რომ ჩანაწერები შეიძლება სამუშაოს შემდეგ ერთიან სურათად დაგიბრუნოს: სად გადაადგილდებოდი და რა ხარჯები შეიტანე. თუ ამ ინფორმაციას დამსაქმებელს ან ბუღალტერს უზიარებ, წინასწარ გადაამოწმე, რომ მგზავრობების დანიშნულება და ხარჯების აღწერა გასაგებია. ავტომატურად შედგენილი შეჯამება კარგ საწყის წერტილად მუშაობს, მაგრამ პირადად ես այն საბოლოო ստուգման შემცვლელად չէի ընդունի. ანგარიშში გაუგებარი ჩანაწერის մեկ անգամ ուղղումը հաճախ ավելի արագ է, ვიდრე მოგვიანებით მთელი პერიოდის ახსნა.

ასევე გასათვალისწინებელია, ვის გადაეცემა შედეგი. თუ გინდა მხოლოდ საკუთარი ხარჯების სურათი, ანგარიში პირადი კონტროლისთვის გამოგადგება; თუ მას სამუშაო პროცესში იყენებ, მიმღების მოთხოვნებსაც უნდა მოარგო. ეს მნიშვნელოვანი ხელჩასაჭიდია: აპლიკაცია ჩანაწერებს აწყობს, მაგრამ სამუშაო წესებს შენს ნაცვლად ვერ განსაზღვრავს.

გეოგრაფიული მონიშვნა

აპლიკაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ, მარტივად მონიშნოთ მნიშვნელოვანი ადგილები თქვენს მარშრუტებზე. ეს ფუნქცია ძალიან მოსახერხებელია, როცა გსურთ კონკრეტული ადგილების დაზუსტება, ან როცა გსურთ, რომ აპლიკაციამ მოგახსენოთ, რომ კონკრეტულ ადგილას იყავით.

ადგილების მონიშვნა ყველაზე გამოსადეგია განმეორებადი მარშრუტებისას: მაგალითად, როცა რეგულარულად მიდიხარ ერთსა და იმავე ოფისში, საწყობში ან კლიენტის მისამართზე. ასე გზის ჩანაწერს კონკრეტული კონტექსტი ემატება და მოგვიანებით ნაკლებად გიწევს გამოცნობა, რატომ იყავი იქ. მაგრამ ეს ფუნქცია ზედმეტ შრომად იქცევა, თუ მარშრუტები თითქმის ყოველთვის პირადია ან იშვიათად ბრუნდები ერთსა და იმავე ადგილებში. ამიტომ თავიდან მხოლოდ რეალურად საჭირო ადგილები მონიშნე და ნახე, აუმჯობესებს თუ არა ეს შენს ანგარიშებს.

სად მოითხოვს დამატებით ყურადღებას

Everlance-ի ընթացքի მთავარი փոխզիջումը հարմարավետության և გადამოწმების միջևაა. ავტომატური ჩაწერა ამცირებს ხელით დაწყების საჭიროებას, მაგრამ შენ მაინც უნდა გადახედო მარშრუტებს, სწორად გაარჩიო მგზავრობის დანიშნულება და დაამატო შესაბამისი ხარჯები. ვისაც მხოლოდ ზოგჯერ სჭირდება გარბენის აღრიცხვა, აპის რეგულარული მოვლა შეიძლება ზედმეტად რთულად მოეჩვენოს. ასეთ შემთხვევაში ქაღალდის ჟურნალი ან მარტივი ცხრილი ნაკლები ნაბიჯით მოაგვარებს საქმეს.

სანამ აპს ყოველდღიურ სამუშაო პროცესში ჩართავ, შეამოწმე შენი ტელეფონის პრაქტიკული ქცევა: ჩაიწერა თუ არა მოსალოდნელი მარშრუტი და გასაგებია თუ არა მისი შემდეგი გასწორება. თუ ავტომატური ჩანაწერი გამოგრჩა, იმ დღის ინფორმაციას დაუბრუნდი მაშინვე, სანამ დეტალები გახსოვს. ეს რჩევა არ ცვლის აპის ფუნქციებს; უბრალოდ თავიდანვე გაძლევს საშუალებას გაიგო, რამდენად ერგება მისი ავტომატური მიდგომა შენს ჩვევებს.

აპლიკაცია უფასოდ იწყება, თუმცა აპში შესყიდვები დამატებითი ხარჯის საკითხს წინასწარ გასათვალისწინებელს ხდის. მიმდინარე ვერსია 5.1.1-ია და მუშაობისთვის საჭიროა Android-ის 5.0 ან უფრო ახალი ვერსია. თუ ტელეფონს ძველი პროგრამული უზრუნველყოფა აქვს, ეს თავსებადობა ჩამოტვირთვამდე გადაამოწმე. თუ გადახდას განიხილავ, ჯერ განსაზღვრე, რომელი კონკრეტული ამოცანის მოსაგვარებლად გჭირდება დამატებითი შესაძლებლობა; მხოლოდ იმიტომ არ ღირს შეძენა, რომ აპი ყოველდღე გახსენი.

ვის ვურჩევდი და ვის არა

ჩემი აზრით, Everlance კარგი კანდიდატია იმ მძღოლისთვის, რომელსაც სამუშაო მგზავრობები ხშირად აქვს, ხარჯების ჩანიშვნა ავიწყდება და პერიოდულად მარშრუტების შეჯამება სჭირდება. მისი ავტომატური აღრიცხვა და ადგილების მონიშვნა განსაკუთრებით აზრიანია, როცა ერთი დღის განმავლობაში რამდენიმე საქმიანი გაჩერება გაქვს. ხოლო თუ მანქანას მხოლოდ პირადი გადაადგილებისთვის იყენებ ან თვეში ერთხელ გჭირდება გავლილი გზის დათვლა, ასეთი დეტალური პროცესი შეიძლება იმაზე მეტი იყოს, ვიდრე გჭირდება.

ჩვეულებრივ ხელით აღრიცხვასთან შედარებით, მთავარი სარგებელი ყოველდღიური ჩანაწერების თავმოყრაა; სანაცვლოდ, აპის შედეგის შემოწმება და ხარჯების დროულად დამატება მაინც შენზე რჩება. მე მას ვცდიდი იმ შემთხვევაში, თუ მარშრუტების დავიწყება უკვე რეალური პრობლემაა და ჩანაწერები სამუშაო გადაწყვეტილებებისთვის მჭირდება. თუ ეს საჭიროება არ გაქვს, უმარტივესი ალტერნატივა შესაძლოა უფრო მოსახერხებელი და საკმარისი იყოს.

საერთო ჯამში, Mileage Tracker Log: Everlance ნამდვილად გამორჩეულია თავისი ფუნქციებითა და მარტივი გამოყენებით. თუ თქვენ ხშირად დადიხართ გზებზე და გსურთ ხარჯებისა და მარშრუტების ეფექტურად მართვა, ეს აპლიკაცია ნამდვილად ღირს რომ სცადოთ. მისი ინტუიციური დიზაინი და მრავალფეროვანი ფუნქციები თქვენს ცხოვრებას ბევრად გაუმარტივებენ. ჩემი პირადი რეკომენდაციაა, აპი პირველ რიგში მოკლე საცდელ ყოველდღიურ რუტინაში გამოიყენო: გადაამოწმე, რამდენად სწორად გიგროვდება მარშრუტები, რამდენად ადვილია ხარჯების დამატება და გეხმარება თუ არა ანგარიში საბოლოო შედეგის მიღებაში. თუ ეს ნაბიჯები შენს სამუშაო დღეს ამარტივებს, აპი თავის ადგილს იპოვის; თუ ჩანაწერების გასწორება უფრო მეტ დროს გართმევს, მარტივი ჟურნალი შეიძლება უკეთესი არჩევანი იყოს.